Volete organizzare un evento in collaborazione con noi?
Leggete con molta attenzione le informazioni sotto descritte.
ECCO COSA CI SERVE
Le nostre attività sono finalizzate a far giocare per un certo numero di ore bambini e ragazzi accompagnati da familiari ed amici.
Ciò comporta un’attività alquanto statica e sedentaria che si aggira mediamente tra la mezz’ora e le tre ore di gioco.
Per questo motivo è indispensabile che il luogo ove si svolgerà l’evento sia TASSATIVAMENTE al COPERTO e CHIUSO.
L’allestimento dell’evento richiede mediamente 3 ore ed altrettante per lo smontaggio, per questo motivo e per l’enorme dispendio di energie prendiamo in considerazione solamente eventi che si possono sviluppare nell’arco dell’intero fine settimana (Venerdì allestimento – Sabato e Domenica evento – Disallestimento Domenica sera).
I nostri eventi riscuotono sempre grande successo e l’affluenza di pubblico si aggira normalmente tra 3.000 e 5.000 visitatori, ciò richiede necessariamente un luogo adeguato ove organizzare l’evento che si aggiri tra i 500 e i 900 mq.
Luogo ove svolgere l’evento
- Al coperto, chiuso ed adeguatamente riscaldato nei mesi autunnali e invernali.
- Pavimento spazzabile (NO: sabbia, prato, autobloccanti, assi di legno, ecc.)
- Un’area utile tra i 500 e gli 900 mq. Facilmente accessibile dal pubblico con adeguate uscite di sicurezza, accesso facilitato per i disabili e passeggini, parcheggi. Facile accesso per le operazioni di carico e scarico di tutto il materiale per l’allestimento.
- La presenza di servizi igienici.
- Accessibilità alla corrente elettrica.
- La certezza che nelle ore notturne ci sia un adeguato servizio di vigilanza o di sistema di sicurezza a protezione di tutto il materiale presente.
- Opzionale e non vincolante ma fortemente consigliato: presenza di un’area ristoro con bevande calde e fredde (caffè, acqua, bibite).
- NO assolutamente area “food” (cibi caldi e freddi, snack, dolci o dessert) all’interno della manifestazione a meno che non ci sia già allestito una adeguata area separata da dedicare esclusivamente al consumo di cibo e bevande. Questo perché il pubblico tende a mangiare sui tavoli destinati all’attività ricreativa insudiciando tutto il materiale da noi messo a disposizione.
Le nostre attività sono molteplici e possono essere scelte tutte o parte di esse.
Le due ATTIVITA’ BASE
Area “Monta & Smonta” – attività di prestito – 5/99 anni
Questa è la nostra principale attività e consiste nell’allestire un “Area Prestito”, con centinaia di set LEGO® debitamente catalogati, indirizzata ai bambini e ragazzi dai 5 /99.
L’obiettivo è quello di avvicinare i bambini ad una attività costruttiva adeguata alle loro reali capacità, mentre per i ragazzi una esperienza di costruzioni di maggiore difficoltà per mettere alla prova le loro competenze costruttive. Contemporaneamente i loro familiari, affiancandoli, riscoprono il piacere di passare un pomeriggio di gioco insieme.
“Un luogo dove i grandi tornano bambini e i bambini diventano grandi!”
- L’allestimento prevede l’utilizzo di almeno 40 tavoli e relative panche o sedie da voi fornite. (Per tavoli intendiamo una misura standard 180 x 70 / 200 x 80 con n. 6 posti a sedere)
- Tutto il materiale didattico, copertura ed allestimento viene fornito da noi.
- Area minima 330 mq. circa
Area DUPLO – attività di gioco libero – 0/4 anni
Questa area è complementare alla precedente in quanto si occupa della fascia di età dei più piccoli 0/4 anni. E’ una attività di gioco libero ove i bambini insieme ai loro familiari hanno a disposizione una grande quantità di mattoncini DUPLO® su una superficie adatta a “gattonare”, sdraiarsi, sedersi per terra e costruire con la massima libertà.
- L’allestimento prevede la posatura di una copertura in linoleum (da noi fornita) su cui vengono distribuiti circa 150 Kg. di mattoncini DUPLO ed attorno un congruo numero di sedie per la sosta dei genitori.
- Tutto il materiale didattico viene fornito da noi.
- Area gioco + Area relax (per i genitori allestita con circa 30 sedie da voi fornite) minima 70 mq. circa
I nostri LABORATORI
Laboratorio Ferroviario
attività max di 15 partecipanti – età minima tassativa 9 anni frequentanti la TERZA elementare / 16 anni SECONDA superiore
Il Laboratorio prevede la realizzazione di un diorama ferroviario: dalla costruzione di tutto il materiale “rotabile”, la realizzazione del tracciato ferroviario fino all’utilizzo in prima persona sia del telecomando del treno che degli scambi dei binari.
- Il Laboratorio è organizzato per gestire 12/15 ragazzi ad ogni turno.
- Il Laboratorio è indirizzato ai ragazzi dagli 9/16 anni (3^ Elementare/2^ Superiore)
- La partecipazione è riservata esclusivamente ai ragazzi ed è escluso l’accesso dei genitori o adulti in genere.
- Durata dell’attività: 2 ore circa.
- L’allestimento prevede l’utilizzo di 4 tavoli su cui si effettuerà sia la parte “costruttiva” che l’allestimento del diorama ferroviario + 2 tavoli di “servizio” da voi forniti.
- Tutto il materiale didattico viene fornito da noi.
- Area 8 x 4 = 32 mq. transennata. (Possibilmente transenne di ferro da voi fornite)
Nella serata di Sabato possiamo organizzare:
“Laboratorio Ferroviario SOLO per PAPA’ “ in questo caso l’accesso è riservato esclusivamente a persone maggiorenni.
Per maggiori chiarimenti riguardo la gestione delle età e degli accessi siamo disponibili a dare maggiori informazioni a voce.
Laboratorio di Mosaico
attività di gioco libero – 6/99 anni
Laboratorio di creatività indirizzato prevalentemente ad un pubblico femminile.
Viene messo a disposizione del materiale utile per realizzare mosaici con mattoncini colorati 1×1 su baseplate 16×16.
- Il Laboratorio è organizzato per gestire 24/36 persone ad ogni turno.
- Il Laboratorio è indirizzato alle bambine e adulti dai 6 anni in su.
- Durata dell’attività: accesso libero a tempo indeterminato.
- L’allestimento prevede l’utilizzo di 4/6 tavoli e relative sedie per l’attività creativa + 2 tavolo di “servizio” da voi forniti.
- Tutto il materiale didattico viene fornito da noi.
- Area 10 x 6 = 60 mq. circa SENZA transenne.
Laboratorio di Robotica
attività max di 16 partecipanti – età minima tassativa 11 anni – frequentanti PRIMA media in su (anche adulti)
- Il Laboratorio viene organizzato in collaborazione con alcuni docenti della Scuola di Robotica o del Museo di Rovereto (Trento).
- L’attività è finalizzata all’apprendimenti di informazioni generali riguardo la possibilità di costruirsi e programmare un robot mediante l’utilizzo di materiale LEGO® Mindstorm/EV3.
- Il Laboratorio è organizzato per gestire 12/16 ragazzi ad ogni turno.
- Il Laboratorio è indirizzato ai ragazzi e adulti dagli 11 anni in su. (Scuole Medie Inferiori in su, anche adulti)
- Durata dell’attività: 2 ore circa.
- L’allestimento prevede l’utilizzo di 3 tavoli e relative sedie per il posizionamento delle postazioni computer + 2 tavoli dove verrà appoggiata la pedana su cui verranno posizionati i robot per la sperimentazione.
- Tutto il materiale didattico viene fornito da noi.
- Area 8 x 8 = 64 mq. transennata. (Possibilmente transenne di ferro da voi fornite)
- Ai docenti va garantito il rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggio. Non è previsto nessun ulteriore costo per la loro disponibilità.
Le attività ACCESSORIE
Area Espositiva – EXPO LEGO FAN
Siamo in grado di allestire una Area “EXPO LEGO FAN” invitando adulti appassionati dei mattoncini LEGO che possono portare: MOC (My Own Creation – Creazioni di Fantasia), set nuovi/vintage, diorami City, mezzi Technic, collezioni private, ecc.
E’ possibile coinvolgere “costruttori o collezionisti locali e non”.
- L’allestimento prevede l’utilizzo di un discreto numero di tavoli
- E’ TASSATIVA la fornitura di TRANSENNE di FERRO per impedire il contatto diretto del pubblico con tutto il materiale esposto.
- Area da definire, non meno di 12 x 3.5 =42 mq.
- Agli espositori va garantito il rimborso dei pasti di Sabato e Domenica (pranzo e cena)
Concorso per Ragazzi “Slega la Fantasia”
Il Concorso proposto è normalmente suddiviso per due fasce di età:
- Categoria Scuole Elementari – 6/10 anni
- Categoria Scuole Medie – 11/13 anni
I bambini dovranno costruire una creazione di assoluta fantasia e portarla alla manifestazione in esposizione da Sabato Mattina fino a Domenica Mattina.
Domenica pomeriggio una giuria “di esperti” voterà e indicherà i primi tre vincitori per categoria.
- Sono previsti premi in Set LEGO®. L’acquisto dei Set resta a vostro carico. Noi abbiamo la possibilità di fornirveli con un adeguato sconto sul prezzo di listino.
- Noi vi mettiamo a disposizione il Regolamento del Concorso.
- L’allestimento prevede l’utilizzo di almeno 6 tavoli e di un adeguato numero di transenne per impedire il contatto diretto del pubblico con tutto il materiale esposto. (Possibilmente TRANSENNE di FERRO da voi fornite)
- Area da definire, non meno di 8 x 3.5 =28 mq.
- Tutto il materiale cartaceo necessario per l’iscrizione, le votazioni oltre ai cartellini espositivi, viene fornito da noi.
Organizzazione – Contributi – Comunicazioni
A grandi linee proporremmo una organizzazione come segue:
Orari – (da definire congiuntamente) questa la nostra proposta
- Venerdì – 16.00 / 22.00 allestimento
- Sabato – 10.00 / 12,30 apertura al pubblico
- Sabato – 14.00 / 19,30 apertura al pubblico (*)
- Domenica – 10.00 / 19.00 apertura al pubblico
- Domenica – 19.00 / 21.00 smontaggio e disallestimento
(*) Se le condizioni lo consentono possiamo allungare l’orario
Contributi economici
La nostra è una Associazione di Volontariato e nulla vi viene chiesto per il nostro impegno e per il tempo che tutto il nostro staff dedicherà alla manifestazione, ne per tutto il materiale messo a disposizione che potrebbe subire deterioramento, insudiciamento, furto/rottura.
Quello però che vi si chiede è:
- Rimborso pasti per tutti i volontari della nostra Associazione presenti all’evento (indicativamente 3/6 persone massimo) dalla cena di Venerdì alla Cena di Domenica.
- Rimborso alloggio con sistemazione in B&B con camere triple/quadruple.
(qualora la manifestazione si svolga in un raggio superiore a 100 Km./75 minuti di distanza da Pieve Fissiraga – uscita Casello Autostrada Lodi – luogo ove parte il furgone con tutta l’attrezzatura) - Contributo a copertura delle spese logistiche legate all’utilizzo del furgone (Benzina + Autostrada)
In considerazione che la nostra attività si avvale della partecipazione gratuita di volontari, per contenere i costi è fondamentale la disponibilità di un discreto numero di persone volontarie del luogo che collaborino insieme a noi:
- Nella fase di allestimento: carico e scarico furgone con tutta l’attrezzatura, posizionamento dei tavoli, transenne ed allestimento dell’intera area gioco
- Durante lo svolgimento dell’evento per l’ordine pubblico, la sorveglianza, nell’attività del “Monta & Smonta” (addetti allo smontaggio) e per il Laboratorio di Mosaico (supporto al pubblico)
Suggeriamo il coinvolgimento di qualche Scuola Superiore (ottimo il Psico-pedagogico) che in altre occasioni si sono rivelate collaborazioni preziose o di altre Associazioni di Volontariato presenti sul territorio (es. Auser, Avis, AIDO, Comitati Genitori, ecc.)
Per un totale di circa 10/15 persone da Venerdì pomeriggio fino a Domenica sera.
Collaborazione con Associazioni per Disabili – LEGO Therapy®
Abbiamo già sperimentato, nella mattinata di Sabato, la possibilità di aprire esclusivamente ad Associazioni del territorio che si occupano di disabilità.
Questa opportunità nasce dalla necessità di offrire un momento più riservato e meno caotico e permettere anche a ragazzi autistici la possibilità di giocare con i mattoncini magari in compagnia dei loro familiari, fratelli e sorelle.
A tale riguardo abbiamo realizzato del materiale particolarmente semplice ed adatto alle loro capacità, affiancato a tutto il materiale destinato ai soggetti normodotati.
Potete valutare insieme alle vostre Associazioni sul territorio la fattibilità della proposta.
Volantini e Locandine
Molto importante sarà la realizzazione grafica e la diffusione del materiale pubblicitario (Locandine e Volantini) che noi consigliamo di distribuire soprattutto presso Scuole, Oratori e luoghi di maggior afflusso della popolazione (Bar, Ristoranti, Panettiere, Giornalaio, Municipio, ecc.) oltre alla diffusione sul Web mediante siti internet, pagine Facebook e strumenti simili.
La realizzazione del materiale resta a vostro carico ma sotto stretta sorveglianza da parte nostra per verificare che siano state rispettate tutte le Policy LEGO® di cui noi siamo moralmente responsabili e dell’utilizzo del nostro Logo e relativa credibilità della nostra partecipazione all’evento.
A tale proposito vogliamo l’invio di tutte le bozze di stampa e l’impegno di non pubblicare nulla prima del nostro consenso.
Desideriamo ricevere in loco tre copie di locandine e volantini per il nostro archivio storico.
Comunicati Stampa
Consideriamo importante contattare il più alto numero di testate giornalistiche sia cartacee che on-line del territorio.
A tale riguardo sarà importante redigere un “Comunicato Stampa” congiunto così da fornire tutte le informazioni relative all’evento in maniera chiara ed esaustiva onde evitare fraintendimenti o divulgazione di informazioni scorrette.
IMPORTANTE
L’evento si intende con INGRESSO GRATUITO.
Qualora gli organizzatori abbiano la necessità di reperire fondi mediante il coinvolgimento di sponsor locali da inserire in Locandine e Volantini questi ultimi non posso appartenere a categorie merceologico, nel rispetto delle policy LEGO, che in qualche modo siano legate a questi argomenti: sesso, droga, alcolici, guerra, religione, politica ne a fabbriche/ditte che producano genere alimentari ed abbigliamento.
Per ulteriori dettagli vogliate compilare il “form” presente in “contatti” per approfondire insieme la fattibilità del vostro progetto.
Il testo sopra pubblicato è strettamente riservato e di proprietà dell’Associazione “Sleghiamo la Fantasia”.
Ne è vietata la riproduzione, l’utilizzo, la copia da parte di terzi.
Ogni abuso sarà perseguito a norma di legge.